The pharmacist facing the logistics of safely dispensing, storing and preserving drugs in healthcare units.

In response to the SARS-CoV-2 pandemic, the Hospital Pharmacy Services have  quickly adapted to respond to a critical situation characterized by the constant  and continuous admission of patients with severe pneumonia who needed  treatment, requiring a transformation of the hospital in order to increase the  number of hospital and critical beds. Moreover, other out-ofhospital spaces have  been transformed into hospitalization units to absorb the large number of  patients that had to be treated and isolated. To guarantee the distribution of  medicines and the quality of the pharmaceutical care, drug distribution systems,  such as unit dose and automated dispensing systems, have undergone  transformations. Standard stocks were assigned for COVID units, and different  dispensing circuits to avoid the risk of cross-contamination between COVID and  non-COVID units were created, as well as disinfection protocols for medication  transport systems and medication return protocols. All this without forgetting  COVID treatment protocol's changes that were affected by the availability of the  drugs. The increase in the number of beds in out-of-hospital spaces, such as  field hospitals, hotels, socio-medical centers and nursing homes, has challenged  Pharmacy Services, since new medication dispensing and conciliation circuits  have been created forcing the increase of pharmacy staff's presence and  modifying work shifts, to afford all the new tasks successfully. Development of  contingency plans for the different Pharmacy Service activities and providing  fluent communication channels are key elements for crisis situations or health  emergencies such as the current pandemic.

Ante la pandemia por SARS-CoV-2, los servicios de farmacia de los hospitales se han adaptado rápidamente para dar respuesta a una situación muy grave  caracterizada por el ingreso constante y continuo de pacientes con neumonía  que necesitaban tratamiento, siendo necesaria una transformación del hospital  para poder aumentar el número de camas de hospitalización y de críticos que se  requerían. Asimismo, otros dispositivos extrahospitalarios se han transformado  en unidades de hospitalización para absorber el elevado número de pacientes  que debían tratarse y aislarse. Para garantizar la distribución de los  medicamentos y la calidad de la atención farmacéutica, los sistemas de  distribución de fármacos, como la unidosis y los sistemas automatizados de  dispensación, han sufrido a su vez transformaciones. Se diseñaron stocks  estándar para las plantas COVID, y circuitos de dispensación diferentes para  evitar el riesgo de contaminación cruzada entre plantas COVID y no-COVID, así  como protocolos de desinfección de los sistemas de transporte de medicación y  protocolos de gestión de las devoluciones de medicación. Todo esto sin olvidar  los cambios en los protocolos de tratamiento de la COVID que se vieron  afectados por la disponibilidad de los fármacos. El incremento del número de  camas en dispositivos extrahospitalarios, como hospitales de campaña, hoteles,  centros sociosanitarios y residencias geriátricas, ha sido un reto para los  servicios de farmacia, ya que se han tenido que crear nuevos circuitos de  dispensación y de conciliación de la  medicación, obligando a reforzar la plantilla  del servicio de farmacia y modificar los turnos de trabajo, estableciendo guardias presenciales para poder llevar a cabo todas las nuevas tareas con éxito. La  elaboración de planes de contingencia de las diferentes actividades del servicio  de farmacia y el establecimiento de canales de comunicación fluidos son  elementos clave para situaciones de crisis o emergencias sanitarias como la  actual.

El farmacéutico frente a la logística de dispensación, almacenamiento y conservación segura de medicamentos en unidades asistenciales

In response to the SARS-CoV-2 pandemic, the Hospital Pharmacy Services have  quickly adapted to respond to a critical situation characterized by the constant  and continuous admission of patients with severe pneumonia who needed  treatment, requiring a transformation of the hospital in order to increase the  number of hospital and critical beds. Moreover, other out-ofhospital spaces have  been transformed into hospitalization units to absorb the large number of  patients that had to be treated and isolated. To guarantee the distribution of  medicines and the quality of the pharmaceutical care, drug distribution systems,  such as unit dose and automated dispensing systems, have undergone  transformations. Standard stocks were assigned for COVID units, and different  dispensing circuits to avoid the risk of cross-contamination between COVID and  non-COVID units were created, as well as disinfection protocols for medication  transport systems and medication return protocols. All this without forgetting  COVID treatment protocol's changes that were affected by the availability of the  drugs. The increase in the number of beds in out-of-hospital spaces, such as  field hospitals, hotels, socio-medical centers and nursing homes, has challenged  Pharmacy Services, since new medication dispensing and conciliation circuits  have been created forcing the increase of pharmacy staff's presence and  modifying work shifts, to afford all the new tasks successfully. Development of  contingency plans for the different Pharmacy Service activities and providing  fluent communication channels are key elements for crisis situations or health  emergencies such as the current pandemic.